Kundenkartei Hundesalon – kostenlose Vorlage mit Fell, Verhalten und Besuchsverlauf (PDF)

Auf der Kundenkartei im Hundesalon stehen zwei Kunden: der Mensch, der anruft, und der Hund, der auf dem Tisch steht. Diese Vorlage hat Platz für beide – Rasse, Fell, Verhalten, Allergien und jeden Besuch mit dem Abstand in Wochen. Zwei A4-Seiten, ohne Anmeldung.

Was auf der Vorlage steht

• Halterin / Halter: Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Notfallkontakt
• Hund: Name, Rasse oder Mischling, Geburtsjahr, Geschlecht / kastriert, Gewicht, Tierarztpraxis
• Fell: Felltyp zum Ankreuzen, Schnitt / Länge / Aufsatz, Zustand (Verfilzungen, Haut)
• Verhalten beim Pflegen zum Ankreuzen, dazu Allergien, Hautprobleme, Medikamente, Vorerkrankungen
• Pflegerhythmus: «kommt üblicherweise alle … Wochen» und «nächster Termin fällig ca.»
• Besuchsverlauf: Datum, Leistung, Schnitt / Produkte, Abstand in Wochen, nächster Termin ca., Bemerkungen, Preis

Was sich in der Praxis bewährt

• Den Aufsatz notieren, nicht «wie immer». Schermesser, Aufsatzkamm, Länge an Kopf und Körper. Dann sieht der Hund nach dem dritten Termin noch aus wie nach dem ersten – auch wenn jemand anderes schneidet.
• Verhalten ehrlich aufschreiben. «Schnappt beim Krallenschneiden hinten links» ist keine Beleidigung, sondern Schutz für die nächste Person am Tisch.
• Haut und Fell bei jedem Besuch kurz festhalten. Hotspots, Knoten, Parasiten: Was du siehst, gehört mit Datum in die Bemerkungen. Ob der Hund zum Tierarzt sollte, entscheidet die Halterin – du hast es dokumentiert.
• Den Rhythmus nach Fell planen, nicht nach Kalender. Ein Pudel mit Pflegeschnitt und ein Kurzhaar zum Baden haben nicht denselben Takt. Die Spalte «Abstand (Wochen)» zeigt nach wenigen Besuchen, wie es bei diesem Hund wirklich läuft.

Warum der Rhythmus im Hundesalon so viel zählt

Verfilzt ein Fell zwischen zwei Terminen, wird aus einem normalen Schnitt eine lange Sitzung, die für den Hund unangenehm ist. Wer den Takt eines Hundes kennt, kann die Halterin rechtzeitig erinnern, statt hinterher zu scheren. Auf der Karte steht dieser Takt in zwei Zeilen: dem Abstand bei jedem Besuch und oben dem «kommt üblicherweise alle … Wochen».

Das Tierschutzgesetz verlangt von jedem, der ein Tier hält oder betreut, es seiner Art und seinen Bedürfnissen entsprechend zu pflegen (§ 2 TierSchG). Was das für einen bestimmten Hund heißt, steht nicht im Gesetz – aber auf seiner Karte.

So benutzt du die Karte

Eine Karte pro Hund, nicht pro Familie. Beim ersten Termin füllt die Halterin Seite eins mit dir zusammen aus; Verhalten und Fell trägst du nach dem ersten Termin selbst nach – da weißt du mehr als vorher.

Bei jedem weiteren Termin eine Zeile im Besuchsverlauf: was gemacht wurde, mit welchem Aufsatz, die Wochen seit dem letzten Besuch und wie das Fell aussah. Nach drei, vier Besuchen trägst du oben ein, in welchem Abstand das Fell noch gut zu pflegen war.

Die Daten der Halter

Der Hund hat keine Datenschutzrechte, die Halterin schon: Name, Telefonnummer und Adresse sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Schreib nur auf, was du für Termine und Pflege brauchst, und bewahre die Karten verschlossen auf. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Die Kartei auf dem iPhone

Mobies hat ein eigenes Profil «Hundesalon / Tierpflege». Ein Tipp in der Kundenliste trägt den Besuch ein, und der Startbildschirm zeigt, wer länger nicht da war und wer zu deinen Stammkunden gehört – offline und ohne Konto. Wie aus den Besuchen ein Rhythmus und eine Monatsübersicht werden, zeigen wir mit Bildschirmfotos unter digitale Kundenkartei mit Rhythmus.

Für andere Betriebe gibt es die allgemeine Kundenkartei-Vorlage und die Kundenkartei für Friseure mit Farbrezeptur.

Häufige Fragen

Ist die Kundenkartei für den Hundesalon kostenlos?

Ja. PDF herunterladen und ausdrucken, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.

Eine Karte pro Hund oder pro Halter?

Pro Hund. Hat eine Familie zwei Hunde, bekommt jeder eine eigene Karte – Fell, Verhalten und Rhythmus sind verschieden. Die Halterdaten stehen dann auf beiden.

Was trage ich bei «Verhalten» ein?

Was die nächste Person am Tisch wissen muss: ruhig, ängstlich, unruhig, schnappt, nur mit Maulkorb. Kurz und sachlich, ohne Wertung.

Wie finde ich den richtigen Pflegerhythmus für einen Hund?

Bei jedem Besuch die Wochen seit dem letzten Termin notieren und dazu, in welchem Zustand das Fell war. Nach drei, vier Besuchen siehst du, bei welchem Abstand es noch gut zu pflegen war.

Darf ich Telefonnummer und Adresse der Halter aufschreiben?

Das sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Sammle nur, was du für Termine und Pflege brauchst, und bewahre die Karten verschlossen auf. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.